9月に入り、外出が続きました。今までは、ノートPCを持ち歩くことで外出先での作業は苦も無くできたのですが、先のブログにも書いたとおり、スタッフの「業務日報」にコメントしたり、作業途中のデータが急に必要になったり。時に、見積書の控えが必要になったりと急に社内データが必要になることがしばしば。
そこで先日、VPNを申し込みました。VPNというのは遠隔で社内のLANにアクセスする方法のことです。(詳しくはネットで検索して調べてください)といってもVPNそのものは大規模なので、某社の擬似VPNともいうべくサービスを申し込んだのです。20日間のトライアルができるので早速手続きをすませました。
実用度は・・・・後のご報告を楽しみにお待ちください。
ソフト開発の経営者ということで、社内管理こそ根本から改善すべきと思い、非常にシンプルな誰でも作れるシステムを開発・導入しています。
いわゆる『業務日報』なのですが、スタッフは毎日「今日の予定」「現在進行中の作業案件」「本日の反省・報告」をどのパソコンからも共有できるデータベースに書き入れ、私が後々採点・評価するシステムです。
それまで、朝礼で前日の業務報告と本日の予定を話し合ってきましたが、担当者ごとに案件が違うと、他の担当者が報告している間手持ちぶさたになる事が多かったので、時間の有効活用という意味で構築しました。今はまだ導入期なので、導入評価までは至っていませんが、社内のPDSA(Plan Do See Action)サイクルを管理するシステムとしてこんなものも開発しましたという報告まで。
※ 現在は、若干、私の行動スケジュールと、いわゆる電話メモ(電話の応対履歴)も瞬時に確認できるシステムにまでバージョンアップしています。
※ 図はシステムのキャプチャです。クライアント毎の進捗状況が見えてしまうので、ぼかしてあります。
見辛い点、何卒ご寛容ください。
今月は休日が多く何かと慌しくなるな、と予想していましたが、ここ数日で、今月のスケジュールは殆ど『来客』『出張』で埋め尽くされてしまいました。お客様からの打合せなどの要望が多いこと、本当に感謝しています。何せ頼られれば嫌といえない性格ですので・・・^^;
ただ、ここまでスケジュールが詰まってしまうと、今度は作業をする時間が足り無くなりそれによるご迷惑をお掛けしないようにと心掛ける毎日です。さあ、今日も頑張ろう。